公司各部門、全體審核人員:
為加強(qiáng)認(rèn)證審核工作交流,推動認(rèn)證審核技術(shù)研究,促進(jìn)認(rèn)證審核工作質(zhì)量,提高認(rèn)證審核有效性,展示認(rèn)證審核工作價值,提升公司品牌和形象,公司決定開展2021年良好審核案例、認(rèn)證技術(shù)交流論文、小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證提升案例征集活動,并擇優(yōu)推薦參加中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(CCAA)2021年度良好審核案例同行評議交流案例和第四屆認(rèn)證技術(shù)交流研討會?,F(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下。
一、主要內(nèi)容
(一)良好審核案例
根據(jù)我公司獲證組織的特點(diǎn),良好審核案例重點(diǎn)在航天、航空、船舶、兵器、電子、車輛、機(jī)械等領(lǐng)域。由審核組(員)針對具體的審核單位編寫審核案例,可選擇武器裝備質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、能源管理體系、知識產(chǎn)權(quán)管理體系、服務(wù)認(rèn)證等任一領(lǐng)域。
(二)認(rèn)證技術(shù)交流論文
認(rèn)證技術(shù)交流論文,應(yīng)圍繞推動高質(zhì)量發(fā)展主題和深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革主線,從理論上剖析認(rèn)證技術(shù)的本質(zhì)及特點(diǎn),結(jié)合實(shí)踐完善現(xiàn)有認(rèn)證理論、制度、規(guī)范、認(rèn)證技術(shù)。公司相關(guān)部門和審核員可選擇管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、服務(wù)認(rèn)證等任一領(lǐng)域撰寫認(rèn)證技術(shù)交流論文。
(三)小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證提升交流案例
圍繞黨中央、國務(wù)院關(guān)于小微企業(yè)發(fā)展的系列部署要求,撰寫小微企業(yè)運(yùn)用質(zhì)量管理體系認(rèn)證方法提升質(zhì)量管理水平的審核案例,闡述質(zhì)量管理體系認(rèn)證對小微企業(yè)的質(zhì)量提升作用。
二、總體安排
(一)2021年2月底前,公司各部門和全體審核人員上報審核案例、認(rèn)證技術(shù)交流論文和小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證提升交流案例。
(二)2021年3月20日前,公司在內(nèi)部評議基礎(chǔ)上,推選出優(yōu)秀的審核案例、認(rèn)證技術(shù)交流論文和小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證提升交流案例。
(三)2021年3月31日前,公司向CCAA上報優(yōu)秀的審核案例、認(rèn)證技術(shù)交流論文和小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證提升交流案例。
(四)2021年4月,CCAA組織專家對審核案例及認(rèn)證技術(shù)交流論文進(jìn)行初審。
(五)2021年5月,參加CCAA組織開展的2021年度良好認(rèn)證審核案例同行評議交流系列活動。
三、具體要求
(一) 良好審核案例
1. 提交的審核案例必須是本人審核過單位的真實(shí)事件,內(nèi)容包括受審核單位的基本情況、案例發(fā)生背景、主要審核發(fā)現(xiàn)、溝通過程、受審核單位改進(jìn)成效及驗證情況、審核體會等。重點(diǎn)是審核發(fā)現(xiàn)及受審核單位取得的主要績效。
2. 審核案例應(yīng)體現(xiàn)通過審核發(fā)現(xiàn)(問題/不符合項),明顯促進(jìn)了受審核單位的管理、技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)的改進(jìn)。案例闡述的重點(diǎn)是審核發(fā)現(xiàn)、獲證組織取得的主要績效或解決的主要問題。不能把受審核單位的績效作為審核績效。
3. 審核案例一定要選擇一個典型問題/不符合項,注重實(shí)效,避免貪大求全。
4. 良好審核案例不是“合格案例”,不是對審核的全面陳述,也不是對不符合項的羅列,應(yīng)針對某一不符合項來展現(xiàn)審核中的“亮點(diǎn)”和“價值”。
5. 提交的審核案例必須是不符合項關(guān)閉后的審核項目,不能提交不符合項沒有關(guān)閉的審核項目。
6. 提交審核案例時應(yīng)注意,不符合項的整改一定要到位,除提供不符合項整改材料外,還應(yīng)說明為受審核單位帶來的增值作用。
7. 審核案例和認(rèn)證技術(shù)交流論文,不得少于2000字。
8. 提交的審核案例和認(rèn)證技術(shù)交流論文,應(yīng)符合保密要求。
編寫案例時,請參考CCAA網(wǎng)站“良好案例專欄”中的“優(yōu)秀案例”。
(二)認(rèn)證技術(shù)交流論文
提交的認(rèn)證技術(shù)論文要注意從認(rèn)證工作中挖掘,注重認(rèn)證技術(shù)理論與實(shí)踐充分結(jié)合,深入對認(rèn)證技術(shù)本質(zhì)及特點(diǎn)的研究。
(三)小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證提升交流案例
圍繞小微企業(yè)運(yùn)用質(zhì)量管理體系認(rèn)證提升質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量,說明質(zhì)量管理體系認(rèn)證對小微企業(yè)質(zhì)量管理的提升作用。
四、上報要求
(一)請于2021年2月底前,以電子版形式提交審核案例和認(rèn)證技術(shù)交流論文。
(二)提交審核案例時,最好同時提交相關(guān)證實(shí)性材料,包括與審核案例相關(guān)的審核計劃、檢查記錄、不合格項及整改材料、企業(yè)整改后取得的績效等證明性材料。
五、其他事宜
(一)要求專職審核員、內(nèi)控專職審核員、組長級審核員,每人至少提交一個審核案例。兼職審核員應(yīng)積極參與,鼓勵每位審核員提交多個審核案例。
(二)請公司各部門和全體審核人員,積極撰寫認(rèn)證技術(shù)交流論文。
(三)審核案例將作為審核員年終績效考核的依據(jù)之一。
(四)未上報審核案例的專職審核員、內(nèi)控專職審核員、組長級審核員,不得參加公司優(yōu)秀審核員和優(yōu)秀培訓(xùn)教師的評選。
(五)獲得CCAA良好案例和優(yōu)秀技術(shù)交流論文的審核員,優(yōu)先推選公司優(yōu)秀審核員和優(yōu)秀培訓(xùn)教師。
(六)被公司推薦參加CCAA良好審核案例和認(rèn)證技術(shù)交流論文(含小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證提升交流案例,下同)的撰稿人,每個審核案例和每篇認(rèn)證技術(shù)交流論文獎勵500元;獲得參加CCAA良好審核案例和認(rèn)證技術(shù)交流論文現(xiàn)場交流活動的撰稿人,每個審核案例和每篇認(rèn)證技術(shù)交流論文獎勵2000元;獲得CCAA良好審核案例和優(yōu)秀認(rèn)證技術(shù)交流論文的撰稿人,每個審核案例和每篇認(rèn)證技術(shù)交流論文獎勵3000元。
聯(lián) 系 人: 胡詠梅
電 話:010-81030807
電子郵箱:zbb@jycxrz.com
本文電子版可在公司網(wǎng)站(jzgxyy.com)上下載。
2:審核案例參考格式
2021年1月7日
主題詞:2021年度 審核案例和認(rèn)證技術(shù)交流論文 通知
質(zhì)量保證部 2021年1月7日印發(fā)
附件2:審核案例參考格式
××××公司(具體單位名稱)審核案例
北京軍友誠信檢測認(rèn)證有限公司 ×××
認(rèn)證類型 :(示例:武器裝備質(zhì)量管理體系初審第二階段審核)
審核時間:(示例:2020年3月3日至5日)
審核組:審核組長: 組員:
一、 案例發(fā)生背景
1.認(rèn)證范圍:
2. 審核場所:
二、企業(yè)基本情況
(簡要介紹)
三、主要的審核發(fā)現(xiàn)、溝通過程
(重點(diǎn)表述內(nèi)容。一般針對一個不符合項展開,關(guān)鍵要展現(xiàn)審核發(fā)現(xiàn)的“亮點(diǎn)”和“價值”。)
四、受審核方改進(jìn)成效及驗證情況
(不符合項整改一定要到位,提供的證實(shí)材料要充分。依據(jù)證實(shí)材料表述,注意邏輯關(guān)系,改進(jìn)成效應(yīng)是審核帶來的績效。)
五、審核體會
(歸納總結(jié)應(yīng)精練,不宜多。)