各獲證組織及有關(guān)單位:
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系 要求》(GB/T 29490-2023,以下稱新版標(biāo)準(zhǔn))已發(fā)布,將于2024年1月1日起實(shí)施并替代《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013,以下稱舊版標(biāo)準(zhǔn))。根據(jù)《國(guó)家認(rèn)監(jiān)委 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局關(guān)于<企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系 要求>國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)換版有關(guān)工作要求的公告》(2023年第27號(hào))要求及公司的實(shí)際情況,現(xiàn)將新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換工作做出如下安排:
一、工作安排
1、新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換過(guò)渡期為2年,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。在轉(zhuǎn)換期截止后,舊版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書將失效或被撤銷,獲證組織不得再繼續(xù)使用舊版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書。
2、自2024年4月1日起,接受組織依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請(qǐng)或認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)。
3、自2024年4月1日起至2024年12月31日期間,初次認(rèn)證客戶和再認(rèn)證客戶可自愿選擇按照新版標(biāo)準(zhǔn)或舊版標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證。
4、現(xiàn)依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)的初次認(rèn)證和再認(rèn)證證書,有效期均不得超過(guò)2025年12月31日。自2025年1月1日起,公司不再受理依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請(qǐng)。
5、獲證組織應(yīng)提前策劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證轉(zhuǎn)換工作,組織相關(guān)人員及內(nèi)審員培訓(xùn),按照新版標(biāo)準(zhǔn)要求修訂管理體系文件并實(shí)施三個(gè)月以上,完成內(nèi)部審核和管理評(píng)審后,不晚于2025年10月31日前結(jié)合監(jiān)督、再認(rèn)證或?qū)m?xiàng)審核完成現(xiàn)場(chǎng)換版審核,審核通過(guò)后換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書。2025年12月31日前未通過(guò)換版審核的獲證組織,按初次認(rèn)證處理。
6、公司現(xiàn)已開發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)培訓(xùn)課程,請(qǐng)各獲證組織及申請(qǐng)組織關(guān)注我公司網(wǎng)站及微信服務(wù)號(hào),及時(shí)獲取相關(guān)信息。
二、轉(zhuǎn)換方式
1、結(jié)合例行監(jiān)督審核進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換:獲證組織可以結(jié)合年度例行監(jiān)督審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換工作,審核人日同再認(rèn)證審核人日。通過(guò)換版審核之后換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書,認(rèn)證證書有效期為原頒證日期起三年。
2、結(jié)合再認(rèn)證審核進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換:獲證組織可以結(jié)合再認(rèn)證審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換工作,審核人日同再認(rèn)證審核人日。通過(guò)換版審核之后換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書,認(rèn)證證書有效期為頒證日期起三年。
3、通過(guò)專項(xiàng)審核進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換:獲證組織由于自身原因,不能結(jié)合監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換時(shí),可以申請(qǐng)專項(xiàng)審核進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換。專項(xiàng)審核的審核人日同再認(rèn)證審核人日。通過(guò)專項(xiàng)審核之后換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書,認(rèn)證證書有效期為原頒證日期起三年。
4、公司經(jīng)CNAS認(rèn)可轉(zhuǎn)換通過(guò)后,可在CNAS認(rèn)可范圍內(nèi)依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書中使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)。
三、轉(zhuǎn)換申請(qǐng)
1、結(jié)合例行監(jiān)督審核進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換申請(qǐng)和通過(guò)專項(xiàng)審核進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換申請(qǐng)時(shí),客戶應(yīng)提交《認(rèn)證證書變更申請(qǐng)表》(表35-33)及表格要求的資料,與申請(qǐng)資料合并歸集。
2、結(jié)合再認(rèn)證審核進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換申請(qǐng)時(shí),客戶除提交再認(rèn)證申請(qǐng)書及相關(guān)資料外,還應(yīng)提交《獲證方信息變更通報(bào)表》(表34-8)及表格要求的資料,與申請(qǐng)資料合并歸集。
如在轉(zhuǎn)換過(guò)程中遇到問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與公司相關(guān)部門聯(lián)系解決,聯(lián)系方式如下:
市場(chǎng)部:
聯(lián) 系 人: 喬琦
聯(lián)系電話:13910860954
電子郵箱:scb@jycxrz.com
審核管理部:
聯(lián) 系 人: 胡詠梅
聯(lián)系電話:010-81030827
電子郵箱:shb@jycxrz.com
軍友誠(chéng)信網(wǎng)站:http://jzgxyy.com
北京軍友誠(chéng)信檢測(cè)認(rèn)證有限公司
2024年1月3日